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Ausschreibung: Deutschland Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen AA-RV für das Programm Bring climate, peace and security to action - DEU-Brandenburg
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Dokument Nr...: 717005-2024 (ID: 2024112501324722085)
Veröffentlicht: 25.11.2024
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DEU-Brandenburg: Deutschland Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und
Kongressen AA-RV für das Programm Bring climate, peace and security to
action
2024/S 229/2024 717005
Deutschland Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen AA-RV für das
Programm Bring climate, peace and security to action
OJ S 229/2024 25/11/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
E-Mail: [email protected]
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: AA-RV für das Programm Bring climate, peace and security to action
Beschreibung: Rahmenvereinbarung für das Programm Bring climate, peace and security to
action (Arbeitstitel) mit einer Laufzeit von 2025 bis 2027
Kennung des Verfahrens: 27fd0684-3528-407b-96c4-85d4906cddab
Interne Kennung: VV-2024-0330
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79000000
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und
Sicherheit
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Werderscher Markt 1, Auswärtiges Amt
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3. Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 600 000,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Neben
diesem hier benannten Auschlussgrund gelten zusätzlich die in den Eignungskriterien
genannten Mindestanforderungen und Ausschlussgründe.
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: AA-RV für das Programm Bring climate, peace and security to action
Beschreibung: Die Leistungserbringung soll in 3 Arbeitspakete - Arbeitspaket 1
Wissensvermittlung, Kapazitätsaufbau und Wissensausbau im Bereich Klima, Frieden und
Sicherheit - Arbeitspaket 2 Dialog und Verankerung - Arbeitspaket 3 Vorausplanung und
Anpassung aktueller und zukünftiger Beauftragungen an politische Prozesse. gegliedert
werden, die je nach Haushaltlage auch einzeln abgerufen werden können. Eine
Mindestabnahmemenge aus der Rahmenvereinbarung ist nicht vorgesehen und soll
bedarfsgerecht zu Beginn eines jeden Projektzyklus neu festgelegt werden. Details der
Vertragserfüllung erfolgen entsprechend des außenpolitischen Bedarfs und werden immer
nach Absprache mit dem Auftraggeber durchgeführt. Der Auftraggeber behält sich vor,
während der Vertragserfüllung ein begleitendes Monitoring zu etablieren und nach
Vertragserfüllung die Leistung zu evaluieren. Dies kann auch durch unabhängige Dritte
erfolgen. Ein jährlich durchzuführender Planungs- und Koordinierungsworkshop zwischen AN
und AG soll die Ergebnisse (Lessons Learned) des vergangen Programmzyklus
zusammentragen und für die Planung zukünftiger Abrufe dienen. Die AN hat hierzu
entsprechende Planung vorzunehmen und umzusetzen. Vor dem Abruf der jährlichen
Leistungen aus der Rahmenvereinbarung muss der Umfang des Leistungsabrufs durch die
AG festgelegt werden. Im Rahmen dessen stellt die AN für die Leistungserbringung benötigtes
Projektpersonal zusammen und stellt dieses der AG im Vorfeld eines Abrufs eines
Einzelauftrags vor. Der Einsatz des vorgestellten Projektpersonals bedarf der Genehmigung
durch die AG.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79000000
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und
Sicherheit
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Entfällt
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Werderscher Markt 1, Auswärtiges Amt
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 03/02/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.4. Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Entfällt
5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 596 638,66 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 600 000,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Die vom Bieter vorzulegenden Unterlagen sind in den elektronisch zur
Verfügung gestellten Vergabeunterlagen benannt ( VV-2024-0330_Firmenbogen.docx ). Im
Firmenbogen ist eine kurze formlose Darstellung des/der sich bietenden Unternehmen(s) zur
Eignung bezüglich des Auftragsgegenstands gefordert. -Eigenerklärung zum Nichtvorliegen
von Ausschlussgründen (Eignung) nach 123, 124 GWB, ggf. Nachweis der Heilung nach §
125 GWB, Angaben für Abfrage beim Wettbewerbsregister im Bundeskartellamt -
Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Nachweis, nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt
der Angebotsfrist
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: -Netto-Jahresumsatz (Punkt 3 im Firmenbogen) Mit Abgabe des Angebots wird
bestätigt, dass der Netto-Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, der
in der EU erwirtschaftet wurde, durchschnittlich mindestens 5.000.000 beträgt. Bei der
Eigenerklärung zum Unternehmensumsatz handelt es sich um ein Ausschlusskriterium (KO-
Kriterium). -Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Punkt 3 im Firmenbogen) Mit Abgabe
des Angebots ist ein Nachweis über eine Berufs-oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer
Deckungssumme in Höhe von 5.000.000 pro Schadensereignis vorzulegen. (Falls keine
entsprechende Versicherung existiert, verpflichtet sich der Bieter/die Bietergemeinschaft bei
Zuschlag zum Abschluss einer angemessenen Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung
und Nachweis rechtzeitig vor Leistungsbeginn.) -Mit Abgabe des Angebots erklärt der Bieter,
dass sich das Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren befindet und, dass ein solches
auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist (Punkt 3 im Firmenbogen).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Folgende Erklärungen sind auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen: -
Erklärung Vertraulichkeit der Informationen im Rahmen des Vergabeverfahrens - Erklärung
Verschwiegenheit Vertragsausführung - Erklärung IT-Sicherheit - Erklärung
Unternehmensgröße (KMU) - Erklärung Geschäftsgeheimnisse - Erklärung
Qualitätsmanagement - Erklärung Umweltmanagement - Erklärung ILO-Kernarbeitsnormen -
Erklärung über Fehlen jeglicher Verbindung zu Scientology-Organisationen - Erklärung
Ermittlung Unternehmen mit Bezug zu Russland (Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU)
Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom
8. April 2022) - Erklärungen Nachunternehmereinsatz, Bewerbergemeinschaft (optional
einzureichen) - Erklärung Sicherheitsüberprüfung (Bereitschaft, die für die
Leistungserbringung einzusetzenden Mitarbeitenden einer Sicherheitsüberprüfung -SÜ1-
unterziehen zu lassen. Der AN versichert, dass die dafür vorgesehenen Personen ihr
Einverständnis dazu gegeben haben. Unmittelbar nach Vertragsschluss müssen die
entsprechenden Sicherheitsüberprüfungen durchgeführt werden. Personen, welche die
Sicherheitsüberprüfung nicht bestehen oder diese doch nicht durchführen lassen wollen,
müssen durch andere Mitarbeitende ersetzt werden, die wiederum sicherheitsüberprüft
werden.) -Anzahl der Beschäftigten (Punkt 4 im Firmenbogen): Mit Abgabe des Angebots
wurde die durchschnittliche Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen bezogen auf den
Ausschreibungsgegenstand im Geschäftsjahr 2024 angegeben. Es wird eine
Mindestmitarbeiteranzahl von 25 VZÄ (Vollzeitäquivalente) gefordert. Bei
Bietergemeinschaften und Generalunternehmern/Subunternehmern werden die Zahlen
addiert. (Hierzu ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Dokument VV-2024-
0330_Eigenerklärung Anzahl der Beschäftigten.docx auszufüllen und zusammen mit dem
Angebot einzureichen.) - Referenzen (Punkt 6 im Firmenbogen): Es sind mindestens drei
Referenzaufträge anzugeben, die der Bieter für öffentliche oder private Auftraggeber
ausgeführt hat und die betreffend Umsatzvolumen, Komplexität und inhaltlichen
Anforderungen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Teile der Leistungen
müssen jeweils innerhalb der letzten drei Jahre, rückgerechnet vom Tag des Endes der
Angebotsfrist liegen. Der Beginn des jeweiligen Referenzauftrags kann dabei auch zeitlich vor
dem Referenzzeitraum liegen. Diese Referenzaufträge müssen vergleichbar hinsichtlich
folgender Kriterien sein: 1) Mindestens zwei Referenzen: Wissenschaftliche
Beratungsleistungen zu Bereichen Klima, Frieden und Sicherheit, Klimaaußenpolitik oder
Klimadiplomatie 2) Mindestens eine Referenz: Erfahrung in der Durchführung von
Konferenzen und damit verbundenen Dienstleistungen im Bereichen Klima, Frieden und
Sicherheit, Klimaaußenpolitik oder Klimadiplomatie 3) Vergleichbares Auftragsvolumen
(mindestens 800.000 netto je ausgefüllte Referenz) 4) Unter Angabe des Rechnungswertes,
des Leistungszeitraums sowie, für die mögliche Nachprüfung der Unternehmensreferenzen,
Kontaktdaten (Name, Telefon, E-Mail) der für das Referenzprojekt auskunftsfähigen Person
beim Referenzkunden
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Einfache Richtwertmethode
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.
html?id=732129
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: http://www.evergabe-online.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/01/2025 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber kann gemäß §56 Abs. 2 VGV Unterlagen
nachfordern.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 03/01/2025 10:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf
Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren
gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten.
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt
für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die
aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen
erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur
Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht
werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar
sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend
gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen
mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der
Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht
bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert.
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage)
nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann
nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen
ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den
Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend
gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen
Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt
der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Registrierungsnummer: 91-01944-42
Postanschrift: Kirchhofstraße 1-2
Stadt: Brandenburg an der Havel
Postleitzahl: 14776
Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)
Land: Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 3018473016321
Internetadresse: https://bfaa.diplo.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 44cec2d4-c297-4bb6-82c2-e126254b6115 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/11/2024 16:24:09 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 229/2024
Datum der Veröffentlichung: 25/11/2024
Referenzen:
https://bfaa.diplo.de
https://www.bundeskartellamt.de
https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=732129
http://www.evergabe-online.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202411/ausschreibung-717005-2024-DEU.txt
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Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
