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Ausschreibung: Deutschland Baumpflege Massariakontrolle und Kronenpflege an Platanen an Straßen 2025- 2027 - DEU-Essen
Baumpflege
Dokument Nr...: 720407-2024 (ID: 2024112601331225586)
Veröffentlicht: 26.11.2024
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DEU-Essen: Deutschland Baumpflege Massariakontrolle und Kronenpflege an
Platanen an Straßen 2025- 2027
2024/S 230/2024 720407
Deutschland Baumpflege Massariakontrolle und Kronenpflege an Platanen an Straßen 2025-
2027
OJ S 230/2024 26/11/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Grün und Gruga
E-Mail: [email protected]
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Massariakontrolle und Kronenpflege an Platanen an Straßen 2025-2027
Beschreibung: Im gesamten Stadtgebiet Essen sollen in allen 9 Stadtbezirken die Platanen an
Straßen in vier Durchgängen bearbeitet werden. Das Intervall der Durchgänge beträgt 8
Monate. Es sollen Sonderkontrollen als auch Kronenpflegemaßnahmen (gemäß ZTV-
Baumpflege 2017) inkl. einer Sonderkontrolle der Äste auf Befall durch Schaderreger (z.B.
Splanchnonema platani / Massaria) und deren Entnahme an Platanen durchgeführt werden.
Aus haushaltstechnischen Gründen wird kein Gesamtauftrag erteilt. Die Auftragserteilung
erfolgt je Durchgang.
Kennung des Verfahrens: a05bb7d4-cdda-426b-bd4b-f4f5425369a8
Interne Kennung: BE045241004
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77211500 Baumpflege
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Platanen an Straßen diverse Standorte gemäß Objektliste
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45127
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YYZY11PW4EYN Anforderungen an
den Einsatz elektronischer Mittel und Grundsätze der Kommunikation im Vergabeverfahren
gemäß Art.22 der EU-Richtlinie 2014/24/EU und § 11a EU VOB/A 1.1.) Das Vergabeverfahren
wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform Vergabe.NRW/
Vergabemarktplatz durchgeführt und ist unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ und
dem angeschlossenen Vergabemarktplatz http://www.vergabe.metropoleruhr.de im Internet
erreichbar. Die Teilnahme und der Zugang zur Auftragsbekanntmachung und zu den
Vergabeunterlagen sind für Bieter vollständig kostenfrei. Die freiwillige Registrierung wird
bereits vor der Submission/ Angebotsöffnung erbeten. 1.2.) Mit Angebotsöffnung wird der
Bieter für das weitere Vergabeverfahren gemäß § 11a EU Abs.6 VOB/A verpflichtend
aufgefordert seine Unternehmensbezeichnungen sowie eine elektronische Adresse im
Vergabeportal NRW anzugeben/ zu registrieren. Kommt der Bieter dieser Aufforderung, auch
nach Fristsetzung von 6 Kalendertagen nicht nach, wird er aus diesem Vergabeverfahren
ausgeschlossen. 1.3.) Die Kommunikation, z.B. bei Bewerberfragen und deren Beantwortung,
das Nachreichen von Nachweisen und Erklärungen, die Einstellung ergänzender
Informationen wird ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW / Metropole
Ruhr geführt (über die bei der Registrierung vom Bieter angegebene E-Mailadresse) um die
Unversehrtheit, die Vertraulichkeit und die Echtheit der Daten zu gewährleisten. 1.4.) Die von
der Vergabestelle übermittelten Informationen werden direkt über die Oberfläche der E-
Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren (z.B.
Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen
Projekträume als Datei-Downloads kostenlos bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge
zu Kommunikationsnachrichten). Die verwendeten Dateitypen und Dateiformate werden durch
das Vergabeverfahren bzw. die Vergabestelle vorgegeben und können je nach
Ausschreibungsgegenstand abweichen (z.B. GAEB-Dateien im Bereich von Bauleistungen).
1.5.) Wichtiger Hinweis: Es werden nur Angebote im GAEB-/oder Excel-Format zugelassen.
Andere Dateiformate führen zum Ausschluss des Angebots. Das veraltete GAEB-Format
GAEB 90 (Endung D84) wird nicht korrekt importiert und ist daher zur Angebotsabgabe nicht
zugelassen. Bitte senden Sie zur Angebotsabgabe ausschließlich GAEB P84- oder X84-
Dateien zurück. Angebote müssen in den genannten GAEB oder im Excel-Format abgegeben
werden. Wir machen darauf aufmerksam, dass bei Rückgabe im GAEB und im Excel-Format
beide Angebote ausgeschlossen werden müssen,wenn sich diese inhaltlich/preislich
widersprechen. 2.) Hinweise zu den Vergabeunterlagen/ Nachweisen 2.1.) Mitteilung von
Unklarheiten in den Vergabeunterlagen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung
des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die
Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen. 2.2.) Unzulässige
Wettbewerbsbeschränkungen Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem
Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden
ausgeschlossen. Zur Bekämpfung von Wettbewerbsbeschränkungen hat der Bieter auf
Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art er wirtschaftlich und rechtlich
mit Unternehmen verbunden ist. 2.3) Angebote Das Angebot ist in deutscher Sprache
abzufassen. Alle Preise sind in Euro mit höchstens drei Nachkommastellen anzugeben. Die
Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind ohne Umsatzsteuer
anzugeben. Der Umsatzsteuerbetrag ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes
am Schluss des Angebotes hinzuzufügen. Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die ohne
Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt werden. Nicht zu
wertende Preisnachlässe (Skonto etc.) bleiben Inhalt des Angebotes und werden im Fall der
Auftragserteilung Vertragsinhalt. 3.) Bei elektronischer Angebotsabgabe ist das Angebot
entweder elektronisch in Textform gemäß § 126b BGB abzugeben - oder mit einer
fortgeschrittenen/qualifizierten elektronischen Signatur als Containersignatur im Bietertool des
Vergabemarktplatzes zu signieren. - Bei Abgabe elektronisch in Textform muss eine lesbare
Erklärung vorliegen, in der die Person des vertretungsberechtigten Erklärenden genannt ist,
was z.B. durch Nennung des Namens, ein Faksimile oder eine eingescannte Unterschrift
möglich ist. Diese Zeichnung kann in den eingescannten Angebotsvordrucken oder in dem
Signaturfeld gemäß § 126b BGB im Bietertool des Vergabemarktplatzes vorgenommen
werden (Containersignatur). Elektronische Angebote und Teilnahmeanträge müssen
verschlüsselt und ausschließlich über das Bietertool des VMP eingereicht werden. Über die
Kommunikation - unverschlüsselt - eingegangene Angebote werden ausgeschlossen. 4.)
TVgG NRW Die Vergabe des Auftrages richtet sich nach den Besonderen
Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und
Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-
Westfalen) 5.) Nebenangebote Soweit an Nebenangebote Mindestanforderungen gestellt sind,
müssen diese erfüllt werden; im Übrigen müssen sie im Vergleich zur Leistungsbeschreibung
qualitativ und quantitativ gleichwertig sein. Die Erfüllung der Mindestanforderungen bzw. die
Gleichwertigkeit ist mit Angebotsabgabe nachzuweisen. 6.) Bietergemeinschaften - Die
Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform
abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der
alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte
Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem
Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Siehe auch Bewerbungsbedingungen der Stadt Essen (liegt den Vergabeunterlagen dieser
Ausschreibung unter Vergabeunterlagen - Anschreiben bei). Genaue Angaben zu den
Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die
Rügeobliegenheiten der Bieter und Bewerber sowie auf die Präklusionsregelungen gem. § 160
Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößengegen das
Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig,
soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor
Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134
Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage
nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
vergangen sind.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6. Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw.
fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach
§§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§
123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126
GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Bezirke I, VI und VII
Beschreibung: Der Zeitrahmen der Arbeiten erstreckt sich daher auf insgesamt 24 Monate.
Alle Platanen werden in 3 Lose mit jeweils 3 Stadtbezirken aufgeteilt. Die Ausführung der
Arbeiten soll wie folgend erfolgen: 1. Durchgang: Sonderkontrolle der Platanen an Straßen im
gesamten Stadtgebiet 2. Durchgang: Sonderkontrolle der Platanen an Straßen in den
Bezirken VI, VII, VIII, IX, III und V, Sonderkontrolle inkl. Kronenpflege in den Bezirken I, II und
IV Nach 8 Monaten 3. Durchgang: Sonderkontrolle der Platanen an Straßen in den Bezirken I,
VII, II, IX, II und IV, Sonderkontrolle inkl. Kronenpflege in den Bezirken VI, VIII und V Nach 8
Monaten 4. Durchgang: Sonderkontrolle der Platanen an Straßen in den Bezirken I, VI, II, VIII,
IV und V, Sonderkontrolle inkl. Kronenpflege in den Bezirken VII, IX und III Nach 8 Monaten
Vor dem ersten Durchgang wird die Reihenfolge der zu kontrollierenden Straßen bzw. Bäume
zwecks Einhaltung der Kontrollintervalle (siehe Fristentabelle) von der städtischen Bauleitung
bestimmt. Die vorgegebene Reihenfolge ist vom Auftragnehmer bis zum Ende der
Vertragslaufzeit zwingend einzuhalten. Des Weiteren sollen während der gesamten
Vertragslaufzeit ca. 30 Akutaufträge pro Jahr und Los (sogenannte Prio 2 Aufträge -
Abarbeitung innerhalb von 2 Wochen) im Straßenbereich bearbeitet werden. Hierbei handelt
es sich in der Regel um Einzelbäume, die separat oder während der Ausführung von
planmäßigen Massariakontroll-/Kronenpflegedurchgängen mit bearbeitet werden sollen.
Bäume mit Akutaufträgen erhalten eine Kronenpflege oder Einkürzungen von Kronenteilen zur
Wiederherstellung der Verkehrssicherheit. Nach Übergabe an den Auftragnehmer sind die
Aufträge unverzüglich zu bearbeiten. Das Leistungsverzeichnis enthält 3 Lose mit jeweils 4
Pflegedurchgängen. Aus haushalterischen Gründen wird jeder Pflegedurchgang separat
beauftragt. Zuschlagslimitierung: Es muss mindestens 1 Los vollständig angeboten werden.
Es können aber auch alle 3 Lose angeboten werden, der Zuschlag wird jedoch auf 1 Los je
Bieter beschränkt. Bei der Vergabeentscheidung wird nicht nur die Wirtschaftlichkeit der
Angebote in den Einzellosen zugrunde gelegt, sondern das Gesamtergebnis aller Lose. Der
Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag auf die Einzellose so vorzunehmen, dass es zu
dem für Ihn preisgünstigsten/wirtschaftlichsten Ergebnis führt. Da jedes Los Bäume in drei
Stadtbezirken mit verschiedenen Ausführungsfristen beinhaltet, muss der Auftragnehmer vor
der Zuschlagserteilung den Nachweis führen, jeden Stadtbezirk mit einer eigenen maschinell
und personell ausreichend ausgestatteten Kolonne ggf. zeitgleich bzw. nach den
vorgegebenen Fristen bearbeiten zu können. Der Auftragnehmer benennt der städtischen
Bauleitung einen betrieblich verantwortlichen, deutschsprachigen Ansprechpartner
(Sprachlevel mindestens C1) sowie eine Vertretungsperson für Bürger, Behörden und
Bauleitung mit Angabe der untertägigen Kontaktdaten auf der Baustelle. Der betrieblich
verantwortliche Ansprechpartner des Auftragnehmers informiert die städtische Bauleitung
unverzüglich über notwendige Abweichungen von der zeitlichen Arbeitsplanung oder bei
Problemen vor Ort. Inhaltliche Abweichungen von der Auftragsvorgabe bedürfen der
Abstimmung mit der städtischen Bauleitung. Der Schutz von baumbewohnenden Tieren ist in
besonderem Maße zu berücksichtigen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, unmittelbar vor
Beginn der Pflege- und Schnittmaßnahmen die betroffenen Bäume in Augenschein zu
nehmen und bei Anzeichen von möglichen Tierbehausungen (Nester, Höhlungen) die
zuständige Bauleitung unverzüglich in Kenntnis zu setzen. Diese entscheidet dann über das
weitere Vorgehen. Es handelt sich bei den ausgeschriebenen Leistungen um einen
mehrjährigen Pflegevertrag, d.h. bei zufriedenstellender Durchführung der Kontroll- und
Pflegeleistungen im 1. Beauftragungsjahr läuft der Vertrag im darauf folgenden Jahr ohne
erneutes Ausschreibungsverfahren weiter. Die angebotenen Preise sind verbindlich für 4
Pflegemaßnahmen aller Listenbäume des Loses vereinbart. Nach Erreichen von jeweils 10 %
der Auftragssumme hat der Auftragnehmer eine Abschlagsrechnung einzureichen. Die
Beauftragung und Abrechnung erfolgt je Pflegedurchgang. 1. Durchgang 2. Durchgang
Maßnahme Von Bis Maßnahme Von Bis Los 1 Bez. 1 Massariakontrolle 24.03.2025
02.05.2025 Kronenpflege 24.11.2025 02.01.2026 Bez. 6 Massariakontrolle 05.05.2025
06.06.2025 Massariakontrolle 05.01.2026 06.02.2026 Bez. 7 Massariakontrolle 05.05.2025
20.06.2025 Massariakontrolle 05.01.2026 20.02.2026 Los 2 Bez. 2 Massariakontrolle
14.04.2025 06.06.2025 Kronenpflege 15.12.2025 06.02.2026 Bez. 8 Massariakontrolle
05.05.2025 27.05.2025 Massariakontrolle 05.01.2026 30.01.2026 Bez. 9 Massariakontrolle
02.06.2025 18.07.2025 Massariakontrolle 02.02.2026 20.03.2026 Los 3 Bez. 3
Massariakontrolle 12.05.2025 13.06.2025 Massariakontrolle 12.01.2026 13.02.2026 Bez. 4
Massariakontrolle 03.03.2025 04.04.2025 Kronenpflege 03.11.2025 05.12.2025 Bez. 5
Massariakontrolle 03.03.2025 25.05.2025 Massariakontrolle 03.11.2025 23.01.2026 3.
Durchgang 4. Durchgang Maßnahme Von Bis Maßnahme Von Bis Los 1 Bez. 1
Massariakontrolle 20.07.2026 28.08.2026 Massariakontrolle 22.03.2027 30.04.2027 Bez. 6
Kronenpflege 31.08.2026 09.10.2026 Massariakontrolle 03.05.2027 11.06.2027 Bez. 7
Massariakontrolle 07.09.2026 23.10.2026 Kronenpflege 03.05.2027 25.06.2027 Los 2 Bez. 2
Massariakontrolle 17.08.2026 09.10.2026 Massariakontrolle 19.04.2027 11.06.2027 Bez. 8
Kronenpflege 07.09.2026 02.10.2026 Massariakontrolle 03.05.2027 04.06.2027 Bez. 9
Massariakontrolle 05.10.2026 20.11.2026 Kronenpflege 31.05.2027 23.07.2027 Los 3 Bez. 3
Massariakontrolle 14.09.2026 09.10.2026 Kronenpflege 03.05.2027 11.06.2027 Bez. 4
Massariakontrolle 06.07.2026 07.08.2026 Massariakontrolle 08.03.2027 09.04.2027 Bez. 5
Kronenpflege 06.07.2026 18.09.2026 Massariakontrolle 08.03.2027 21.05.2027 Weitere
Einzelheiten sind dem Leistungstext zu entnehmen.
Interne Kennung: 1
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77211500 Baumpflege
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Platanen an Straßen diverse Standorte gemäß Objektliste
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45127
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 24/03/2025
Enddatum der Laufzeit: 25/06/2027
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Aus haushaltstechnischen
Gründen wird kein Gesamtauftrag erteilt. Die Auftragserteilung erfolgt je Durchgang.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Belege bzgl. der Unfall- und Haftpflichtversicherung. Bei Holzerntearbeiten
unter Einsatz von Großmaschinen sowie bei Wegebauarbeiten muss die
Umweltschadenversicherung (USV) eine Versicherungssumme in Höhe von 500.000 Euro
umfassen. Für die rein motormanuelle Holzernte beim ausschließlichen Einsatz
motorangetriebener Kleingeräte sowie bei der Ausbringung von Pflanzenschutzmitteln ist eine
Versicherungssumme in Höhe von 150.000 Euro ausreichend. - Eine Bestätigung der
Jahresumsatzsummen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre durch einen
Wirtschaftsprüfer/Steuerberater (Eigenerklärung bei Personengesellschaften) Bei Einsatz von
Nachunternehmen sind die Nachweise auch für die vorgesehenen Nachunternehmen
abzugeben.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: - Eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes - Eine
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen über das Abführen von
Sozialversicherungsbeiträgen der Mitarbeiter, - Eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der
Berufsgenossenschaft mit Angabe der Lohnsummen, - Die Gewerbeanmeldung Bei Einsatz
von Nachunternehmen sind die Nachweise auch für die vorgesehenen Nachunternehmen
abzugeben.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Es ist eine Liste mit mind. 3 Referenzobjekten der letzten fünf Geschäftsjahre,
die mit der zu vergebenden Leistung nach Art, Umfang und/oder Größe vergleich bar sind, mit
mindestens folgenden Angaben vorzulegen: Ansprechpartner einschließlich Rufnummer; Art
der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum; stichwortartige Benennung
des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe
der ausgeführten Mengen; Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer;
stichwortartige Beschreibung der besonderen technischen und gerätespezifischen
Anforderungen bzw. (bei Komplettleistung) Angabe zur vertraglichen Bindung
(Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer); ggf. Angabe der Gewerke, die mit
eigenem Leitungspersonal koordiniert wurden; Bestätigung des Auftraggebers über die
vertragsgemäße Ausführung der Leistung - Eine Aufstellung über die in den letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte mit extra
ausgewiesenem Leitungspersonal und deren Qualifikation - Angaben zu der
Maschinenausstattung des Betriebes Diese Angaben müssen auch von präqualifizierten
Unternehmen erbracht werden, wenn die im Präqualifikationsverzeichnis hinterlegten Objekte
nicht nach Art, Umfang und/oder Größe vergleichbar sind. Das gilt auch für ggf. präqualifizierte
Nachunternehmer.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Punkte, genau): 100
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/12/2024 23:59:00 (UTC+1)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite
/notice/CXS0YYZY11PW4EYN/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYZY11PW4EYN
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice
/CXS0YYZY11PW4EYN
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/01/2025 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 41 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/01/2025 10:15:00 (UTC+1)
Ort: Elektronische Angebotsöffnung
Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung erfolgt ohne Bieterbeteiligung
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Eigenerklaerung-Lieferleistungen-
Dienstleistungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - FB 67 -
Dritterklärungen zur persönlichen Lage EU (auf Anforderung der Vergabestelle mittels
Dritterklärung vorzulegen): Die genannten Nachweise werden von den Bietern der engeren
Wahl nachgefordert. - FB 67 - Dritterklärungen zur technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit EU (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Die genannten
Nachweise werden von den Bietern der engeren Wahl nachgefordert. - FB 67 -
Dritterklärungen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit EU (auf Anforderung
der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Die genannten Nachweise werden von
den Bietern der engeren Wahl nachgefordert. - FB 67 - Nebenbedingungen Nachunternehmer
(2) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Dieses Dokument ist zu finden unter
Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Alle Zahlungen werden bargeldlos in Euro geleistet. Es erfolgen
keine Vorauszahlungen.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Grün und
Gruga
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer Rheinland
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Grün und Gruga
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
5.1. Los: LOT-0002
Titel: Bezirke II, VIII und IX
Beschreibung: Der Zeitrahmen der Arbeiten erstreckt sich daher auf insgesamt 24 Monate.
Alle Platanen werden in 3 Lose mit jeweils 3 Stadtbezirken aufgeteilt. Die Ausführung der
Arbeiten soll wie folgend erfolgen: 1. Durchgang: Sonderkontrolle der Platanen an Straßen im
gesamten Stadtgebiet 2. Durchgang: Sonderkontrolle der Platanen an Straßen in den
Bezirken VI, VII, VIII, IX, III und V, Sonderkontrolle inkl. Kronenpflege in den Bezirken I, II und
IV Nach 8 Monaten 3. Durchgang: Sonderkontrolle der Platanen an Straßen in den Bezirken I,
VII, II, IX, II und IV, Sonderkontrolle inkl. Kronenpflege in den Bezirken VI, VIII und V Nach 8
Monaten 4. Durchgang: Sonderkontrolle der Platanen an Straßen in den Bezirken I, VI, II, VIII,
IV und V, Sonderkontrolle inkl. Kronenpflege in den Bezirken VII, IX und III Nach 8 Monaten
Vor dem ersten Durchgang wird die Reihenfolge der zu kontrollierenden Straßen bzw. Bäume
zwecks Einhaltung der Kontrollintervalle (siehe Fristentabelle) von der städtischen Bauleitung
bestimmt. Die vorgegebene Reihenfolge ist vom Auftragnehmer bis zum Ende der
Vertragslaufzeit zwingend einzuhalten. Des Weiteren sollen während der gesamten
Vertragslaufzeit ca. 30 Akutaufträge pro Jahr und Los (sogenannte Prio 2 Aufträge -
Abarbeitung innerhalb von 2 Wochen) im Straßenbereich bearbeitet werden. Hierbei handelt
es sich in der Regel um Einzelbäume, die separat oder während der Ausführung von
planmäßigen Massariakontroll-/Kronenpflegedurchgängen mit bearbeitet werden sollen.
Bäume mit Akutaufträgen erhalten eine Kronenpflege oder Einkürzungen von Kronenteilen zur
Wiederherstellung der Verkehrssicherheit. Nach Übergabe an den Auftragnehmer sind die
Aufträge unverzüglich zu bearbeiten. Das Leistungsverzeichnis enthält 3 Lose mit jeweils 4
Pflegedurchgängen. Aus haushalterischen Gründen wird jeder Pflegedurchgang separat
beauftragt. Zuschlagslimitierung: Es muss mindestens 1 Los vollständig angeboten werden.
Es können aber auch alle 3 Lose angeboten werden, der Zuschlag wird jedoch auf 1 Los je
Bieter beschränkt. Bei der Vergabeentscheidung wird nicht nur die Wirtschaftlichkeit der
Angebote in den Einzellosen zugrunde gelegt, sondern das Gesamtergebnis aller Lose. Der
Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag auf die Einzellose so vorzunehmen, dass es zu
dem für Ihn preisgünstigsten/wirtschaftlichsten Ergebnis führt. Da jedes Los Bäume in drei
Stadtbezirken mit verschiedenen Ausführungsfristen beinhaltet, muss der Auftragnehmer vor
der Zuschlagserteilung den Nachweis führen, jeden Stadtbezirk mit einer eigenen maschinell
und personell ausreichend ausgestatteten Kolonne ggf. zeitgleich bzw. nach den
vorgegebenen Fristen bearbeiten zu können. Der Auftragnehmer benennt der städtischen
Bauleitung einen betrieblich verantwortlichen, deutschsprachigen Ansprechpartner
(Sprachlevel mindestens C1) sowie eine Vertretungsperson für Bürger, Behörden und
Bauleitung mit Angabe der untertägigen Kontaktdaten auf der Baustelle. Der betrieblich
verantwortliche Ansprechpartner des Auftragnehmers informiert die städtische Bauleitung
unverzüglich über notwendige Abweichungen von der zeitlichen Arbeitsplanung oder bei
Problemen vor Ort. Inhaltliche Abweichungen von der Auftragsvorgabe bedürfen der
Abstimmung mit der städtischen Bauleitung. Der Schutz von baumbewohnenden Tieren ist in
besonderem Maße zu berücksichtigen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, unmittelbar vor
Beginn der Pflege- und Schnittmaßnahmen die betroffenen Bäume in Augenschein zu
nehmen und bei Anzeichen von möglichen Tierbehausungen (Nester, Höhlungen) die
zuständige Bauleitung unverzüglich in Kenntnis zu setzen. Diese entscheidet dann über das
weitere Vorgehen. Es handelt sich bei den ausgeschriebenen Leistungen um einen
mehrjährigen Pflegevertrag, d.h. bei zufriedenstellender Durchführung der Kontroll- und
Pflegeleistungen im 1. Beauftragungsjahr läuft der Vertrag im darauf folgenden Jahr ohne
erneutes Ausschreibungsverfahren weiter. Die angebotenen Preise sind verbindlich für 4
Pflegemaßnahmen aller Listenbäume des Loses vereinbart. Nach Erreichen von jeweils 10 %
der Auftragssumme hat der Auftragnehmer eine Abschlagsrechnung einzureichen. Die
Beauftragung und Abrechnung erfolgt je Pflegedurchgang. 1. Durchgang 2. Durchgang
Maßnahme Von Bis Maßnahme Von Bis Los 1 Bez. 1 Massariakontrolle 24.03.2025
02.05.2025 Kronenpflege 24.11.2025 02.01.2026 Bez. 6 Massariakontrolle 05.05.2025
06.06.2025 Massariakontrolle 05.01.2026 06.02.2026 Bez. 7 Massariakontrolle 05.05.2025
20.06.2025 Massariakontrolle 05.01.2026 20.02.2026 Los 2 Bez. 2 Massariakontrolle
14.04.2025 06.06.2025 Kronenpflege 15.12.2025 06.02.2026 Bez. 8 Massariakontrolle
05.05.2025 27.05.2025 Massariakontrolle 05.01.2026 30.01.2026 Bez. 9 Massariakontrolle
02.06.2025 18.07.2025 Massariakontrolle 02.02.2026 20.03.2026 Los 3 Bez. 3
Massariakontrolle 12.05.2025 13.06.2025 Massariakontrolle 12.01.2026 13.02.2026 Bez. 4
Massariakontrolle 03.03.2025 04.04.2025 Kronenpflege 03.11.2025 05.12.2025 Bez. 5
Massariakontrolle 03.03.2025 25.05.2025 Massariakontrolle 03.11.2025 23.01.2026 3.
Durchgang 4. Durchgang Maßnahme Von Bis Maßnahme Von Bis Los 1 Bez. 1
Massariakontrolle 20.07.2026 28.08.2026 Massariakontrolle 22.03.2027 30.04.2027 Bez. 6
Kronenpflege 31.08.2026 09.10.2026 Massariakontrolle 03.05.2027 11.06.2027 Bez. 7
Massariakontrolle 07.09.2026 23.10.2026 Kronenpflege 03.05.2027 25.06.2027 Los 2 Bez. 2
Massariakontrolle 17.08.2026 09.10.2026 Massariakontrolle 19.04.2027 11.06.2027 Bez. 8
Kronenpflege 07.09.2026 02.10.2026 Massariakontrolle 03.05.2027 04.06.2027 Bez. 9
Massariakontrolle 05.10.2026 20.11.2026 Kronenpflege 31.05.2027 23.07.2027 Los 3 Bez. 3
Massariakontrolle 14.09.2026 09.10.2026 Kronenpflege 03.05.2027 11.06.2027 Bez. 4
Massariakontrolle 06.07.2026 07.08.2026 Massariakontrolle 08.03.2027 09.04.2027 Bez. 5
Kronenpflege 06.07.2026 18.09.2026 Massariakontrolle 08.03.2027 21.05.2027 Weitere
Einzelheiten sind dem Leistungstext zu entnehmen.
Interne Kennung: 2
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77211500 Baumpflege
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Platanen an Straßen diverse Standorte gemäß Objektliste
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45127
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 14/04/2025
Enddatum der Laufzeit: 23/07/2027
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Aus haushaltstechnischen
Gründen wird kein Gesamtauftrag erteilt. Die Auftragserteilung erfolgt je Durchgang.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Belege bzgl. der Unfall- und Haftpflichtversicherung. Bei Holzerntearbeiten
unter Einsatz von Großmaschinen sowie bei Wegebauarbeiten muss die
Umweltschadenversicherung (USV) eine Versicherungssumme in Höhe von 500.000 Euro
umfassen. Für die rein motormanuelle Holzernte beim ausschließlichen Einsatz
motorangetriebener Kleingeräte sowie bei der Ausbringung von Pflanzenschutzmitteln ist eine
Versicherungssumme in Höhe von 150.000 Euro ausreichend. - Eine Bestätigung der
Jahresumsatzsummen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre durch einen
Wirtschaftsprüfer/Steuerberater (Eigenerklärung bei Personengesellschaften) Bei Einsatz von
Nachunternehmen sind die Nachweise auch für die vorgesehenen Nachunternehmen
abzugeben.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: - Eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes - Eine
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen über das Abführen von
Sozialversicherungsbeiträgen der Mitarbeiter, - Eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der
Berufsgenossenschaft mit Angabe der Lohnsummen, - Die Gewerbeanmeldung Bei Einsatz
von Nachunternehmen sind die Nachweise auch für die vorgesehenen Nachunternehmen
abzugeben.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Es ist eine Liste mit mind. 3 Referenzobjekten der letzten fünf Geschäftsjahre,
die mit der zu vergebenden Leistung nach Art, Umfang und/oder Größe vergleich bar sind, mit
mindestens folgenden Angaben vorzulegen: Ansprechpartner einschließlich Rufnummer; Art
der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum; stichwortartige Benennung
des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe
der ausgeführten Mengen; Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer;
stichwortartige Beschreibung der besonderen technischen und gerätespezifischen
Anforderungen bzw. (bei Komplettleistung) Angabe zur vertraglichen Bindung
(Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer); ggf. Angabe der Gewerke, die mit
eigenem Leitungspersonal koordiniert wurden; Bestätigung des Auftraggebers über die
vertragsgemäße Ausführung der Leistung - Eine Aufstellung über die in den letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte mit extra
ausgewiesenem Leitungspersonal und deren Qualifikation - Angaben zu der
Maschinenausstattung des Betriebes Diese Angaben müssen auch von präqualifizierten
Unternehmen erbracht werden, wenn die im Präqualifikationsverzeichnis hinterlegten Objekte
nicht nach Art, Umfang und/oder Größe vergleichbar sind. Das gilt auch für ggf. präqualifizierte
Nachunternehmer.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Punkte, genau): 100
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/12/2024 23:59:00 (UTC+1)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite
/notice/CXS0YYZY11PW4EYN/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYZY11PW4EYN
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice
/CXS0YYZY11PW4EYN
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/01/2025 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 41 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/01/2025 10:15:00 (UTC+1)
Ort: Elektronische Angebotsöffnung
Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung erfolgt ohne Bieterbeteiligung
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Eigenerklaerung-Lieferleistungen-
Dienstleistungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - FB 67 -
Dritterklärungen zur persönlichen Lage EU (auf Anforderung der Vergabestelle mittels
Dritterklärung vorzulegen): Die genannten Nachweise werden von den Bietern der engeren
Wahl nachgefordert. - FB 67 - Dritterklärungen zur technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit EU (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Die genannten
Nachweise werden von den Bietern der engeren Wahl nachgefordert. - FB 67 -
Dritterklärungen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit EU (auf Anforderung
der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Die genannten Nachweise werden von
den Bietern der engeren Wahl nachgefordert. - FB 67 - Nebenbedingungen Nachunternehmer
(2) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Dieses Dokument ist zu finden unter
Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Alle Zahlungen werden bargeldlos in Euro geleistet. Es erfolgen
keine Vorauszahlungen.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Grün und
Gruga
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer Rheinland
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Grün und Gruga
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
5.1. Los: LOT-0003
Titel: Bezirke III, IV und V
Beschreibung: Der Zeitrahmen der Arbeiten erstreckt sich daher auf insgesamt 24 Monate.
Alle Platanen werden in 3 Lose mit jeweils 3 Stadtbezirken aufgeteilt. Die Ausführung der
Arbeiten soll wie folgend erfolgen: 1. Durchgang: Sonderkontrolle der Platanen an Straßen im
gesamten Stadtgebiet 2. Durchgang: Sonderkontrolle der Platanen an Straßen in den
Bezirken VI, VII, VIII, IX, III und V, Sonderkontrolle inkl. Kronenpflege in den Bezirken I, II und
IV Nach 8 Monaten 3. Durchgang: Sonderkontrolle der Platanen an Straßen in den Bezirken I,
VII, II, IX, II und IV, Sonderkontrolle inkl. Kronenpflege in den Bezirken VI, VIII und V Nach 8
Monaten 4. Durchgang: Sonderkontrolle der Platanen an Straßen in den Bezirken I, VI, II, VIII,
IV und V, Sonderkontrolle inkl. Kronenpflege in den Bezirken VII, IX und III Nach 8 Monaten
Vor dem ersten Durchgang wird die Reihenfolge der zu kontrollierenden Straßen bzw. Bäume
zwecks Einhaltung der Kontrollintervalle (siehe Fristentabelle) von der städtischen Bauleitung
bestimmt. Die vorgegebene Reihenfolge ist vom Auftragnehmer bis zum Ende der
Vertragslaufzeit zwingend einzuhalten. Des Weiteren sollen während der gesamten
Vertragslaufzeit ca. 30 Akutaufträge pro Jahr und Los (sogenannte Prio 2 Aufträge -
Abarbeitung innerhalb von 2 Wochen) im Straßenbereich bearbeitet werden. Hierbei handelt
es sich in der Regel um Einzelbäume, die separat oder während der Ausführung von
planmäßigen Massariakontroll-/Kronenpflegedurchgängen mit bearbeitet werden sollen.
Bäume mit Akutaufträgen erhalten eine Kronenpflege oder Einkürzungen von Kronenteilen zur
Wiederherstellung der Verkehrssicherheit. Nach Übergabe an den Auftragnehmer sind die
Aufträge unverzüglich zu bearbeiten. Das Leistungsverzeichnis enthält 3 Lose mit jeweils 4
Pflegedurchgängen. Aus haushalterischen Gründen wird jeder Pflegedurchgang separat
beauftragt. Zuschlagslimitierung: Es muss mindestens 1 Los vollständig angeboten werden.
Es können aber auch alle 3 Lose angeboten werden, der Zuschlag wird jedoch auf 1 Los je
Bieter beschränkt. Bei der Vergabeentscheidung wird nicht nur die Wirtschaftlichkeit der
Angebote in den Einzellosen zugrunde gelegt, sondern das Gesamtergebnis aller Lose. Der
Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag auf die Einzellose so vorzunehmen, dass es zu
dem für Ihn preisgünstigsten/wirtschaftlichsten Ergebnis führt. Da jedes Los Bäume in drei
Stadtbezirken mit verschiedenen Ausführungsfristen beinhaltet, muss der Auftragnehmer vor
der Zuschlagserteilung den Nachweis führen, jeden Stadtbezirk mit einer eigenen maschinell
und personell ausreichend ausgestatteten Kolonne ggf. zeitgleich bzw. nach den
vorgegebenen Fristen bearbeiten zu können. Der Auftragnehmer benennt der städtischen
Bauleitung einen betrieblich verantwortlichen, deutschsprachigen Ansprechpartner
(Sprachlevel mindestens C1) sowie eine Vertretungsperson für Bürger, Behörden und
Bauleitung mit Angabe der untertägigen Kontaktdaten auf der Baustelle. Der betrieblich
verantwortliche Ansprechpartner des Auftragnehmers informiert die städtische Bauleitung
unverzüglich über notwendige Abweichungen von der zeitlichen Arbeitsplanung oder bei
Problemen vor Ort. Inhaltliche Abweichungen von der Auftragsvorgabe bedürfen der
Abstimmung mit der städtischen Bauleitung. Der Schutz von baumbewohnenden Tieren ist in
besonderem Maße zu berücksichtigen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, unmittelbar vor
Beginn der Pflege- und Schnittmaßnahmen die betroffenen Bäume in Augenschein zu
nehmen und bei Anzeichen von möglichen Tierbehausungen (Nester, Höhlungen) die
zuständige Bauleitung unverzüglich in Kenntnis zu setzen. Diese entscheidet dann über das
weitere Vorgehen. Es handelt sich bei den ausgeschriebenen Leistungen um einen
mehrjährigen Pflegevertrag, d.h. bei zufriedenstellender Durchführung der Kontroll- und
Pflegeleistungen im 1. Beauftragungsjahr läuft der Vertrag im darauf folgenden Jahr ohne
erneutes Ausschreibungsverfahren weiter. Die angebotenen Preise sind verbindlich für 4
Pflegemaßnahmen aller Listenbäume des Loses vereinbart. Nach Erreichen von jeweils 10 %
der Auftragssumme hat der Auftragnehmer eine Abschlagsrechnung einzureichen. Die
Beauftragung und Abrechnung erfolgt je Pflegedurchgang. 1. Durchgang 2. Durchgang
Maßnahme Von Bis Maßnahme Von Bis Los 1 Bez. 1 Massariakontrolle 24.03.2025
02.05.2025 Kronenpflege 24.11.2025 02.01.2026 Bez. 6 Massariakontrolle 05.05.2025
06.06.2025 Massariakontrolle 05.01.2026 06.02.2026 Bez. 7 Massariakontrolle 05.05.2025
20.06.2025 Massariakontrolle 05.01.2026 20.02.2026 Los 2 Bez. 2 Massariakontrolle
14.04.2025 06.06.2025 Kronenpflege 15.12.2025 06.02.2026 Bez. 8 Massariakontrolle
05.05.2025 27.05.2025 Massariakontrolle 05.01.2026 30.01.2026 Bez. 9 Massariakontrolle
02.06.2025 18.07.2025 Massariakontrolle 02.02.2026 20.03.2026 Los 3 Bez. 3
Massariakontrolle 12.05.2025 13.06.2025 Massariakontrolle 12.01.2026 13.02.2026 Bez. 4
Massariakontrolle 03.03.2025 04.04.2025 Kronenpflege 03.11.2025 05.12.2025 Bez. 5
Massariakontrolle 03.03.2025 25.05.2025 Massariakontrolle 03.11.2025 23.01.2026 3.
Durchgang 4. Durchgang Maßnahme Von Bis Maßnahme Von Bis Los 1 Bez. 1
Massariakontrolle 20.07.2026 28.08.2026 Massariakontrolle 22.03.2027 30.04.2027 Bez. 6
Kronenpflege 31.08.2026 09.10.2026 Massariakontrolle 03.05.2027 11.06.2027 Bez. 7
Massariakontrolle 07.09.2026 23.10.2026 Kronenpflege 03.05.2027 25.06.2027 Los 2 Bez. 2
Massariakontrolle 17.08.2026 09.10.2026 Massariakontrolle 19.04.2027 11.06.2027 Bez. 8
Kronenpflege 07.09.2026 02.10.2026 Massariakontrolle 03.05.2027 04.06.2027 Bez. 9
Massariakontrolle 05.10.2026 20.11.2026 Kronenpflege 31.05.2027 23.07.2027 Los 3 Bez. 3
Massariakontrolle 14.09.2026 09.10.2026 Kronenpflege 03.05.2027 11.06.2027 Bez. 4
Massariakontrolle 06.07.2026 07.08.2026 Massariakontrolle 08.03.2027 09.04.2027 Bez. 5
Kronenpflege 06.07.2026 18.09.2026 Massariakontrolle 08.03.2027 21.05.2027 Weitere
Einzelheiten sind dem Leistungstext zu entnehmen.
Interne Kennung: 3
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77211500 Baumpflege
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Platanen an Straßen diverse Standorte gemäß Objektliste
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45127
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 03/03/2025
Enddatum der Laufzeit: 21/05/2027
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Aus haushaltstechnischen
Gründen wird kein Gesamtauftrag erteilt. Die Auftragserteilung erfolgt je Durchgang.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Belege bzgl. der Unfall- und Haftpflichtversicherung. Bei Holzerntearbeiten
unter Einsatz von Großmaschinen sowie bei Wegebauarbeiten muss die
Umweltschadenversicherung (USV) eine Versicherungssumme in Höhe von 500.000 Euro
umfassen. Für die rein motormanuelle Holzernte beim ausschließlichen Einsatz
motorangetriebener Kleingeräte sowie bei der Ausbringung von Pflanzenschutzmitteln ist eine
Versicherungssumme in Höhe von 150.000 Euro ausreichend. - Eine Bestätigung der
Jahresumsatzsummen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre durch einen
Wirtschaftsprüfer/Steuerberater (Eigenerklärung bei Personengesellschaften) Bei Einsatz von
Nachunternehmen sind die Nachweise auch für die vorgesehenen Nachunternehmen
abzugeben.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: - Eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes - Eine
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen über das Abführen von
Sozialversicherungsbeiträgen der Mitarbeiter, - Eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der
Berufsgenossenschaft mit Angabe der Lohnsummen, - Die Gewerbeanmeldung Bei Einsatz
von Nachunternehmen sind die Nachweise auch für die vorgesehenen Nachunternehmen
abzugeben.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Es ist eine Liste mit mind. 3 Referenzobjekten der letzten fünf Geschäftsjahre,
die mit der zu vergebenden Leistung nach Art, Umfang und/oder Größe vergleich bar sind, mit
mindestens folgenden Angaben vorzulegen: Ansprechpartner einschließlich Rufnummer; Art
der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum; stichwortartige Benennung
des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe
der ausgeführten Mengen; Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer;
stichwortartige Beschreibung der besonderen technischen und gerätespezifischen
Anforderungen bzw. (bei Komplettleistung) Angabe zur vertraglichen Bindung
(Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer); ggf. Angabe der Gewerke, die mit
eigenem Leitungspersonal koordiniert wurden; Bestätigung des Auftraggebers über die
vertragsgemäße Ausführung der Leistung - Eine Aufstellung über die in den letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte mit extra
ausgewiesenem Leitungspersonal und deren Qualifikation - Angaben zu der
Maschinenausstattung des Betriebes Diese Angaben müssen auch von präqualifizierten
Unternehmen erbracht werden, wenn die im Präqualifikationsverzeichnis hinterlegten Objekte
nicht nach Art, Umfang und/oder Größe vergleichbar sind. Das gilt auch für ggf. präqualifizierte
Nachunternehmer.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Punkte, genau): 100
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/12/2024 23:59:00 (UTC+1)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite
/notice/CXS0YYZY11PW4EYN/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYZY11PW4EYN
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice
/CXS0YYZY11PW4EYN
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/01/2025 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 41 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/01/2025 10:15:00 (UTC+1)
Ort: Elektronische Angebotsöffnung
Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung erfolgt ohne Bieterbeteiligung
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Eigenerklaerung-Lieferleistungen-
Dienstleistungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - FB 67 -
Dritterklärungen zur persönlichen Lage EU (auf Anforderung der Vergabestelle mittels
Dritterklärung vorzulegen): Die genannten Nachweise werden von den Bietern der engeren
Wahl nachgefordert. - FB 67 - Dritterklärungen zur technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit EU (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Die genannten
Nachweise werden von den Bietern der engeren Wahl nachgefordert. - FB 67 -
Dritterklärungen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit EU (auf Anforderung
der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Die genannten Nachweise werden von
den Bietern der engeren Wahl nachgefordert. - FB 67 - Nebenbedingungen Nachunternehmer
(2) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Dieses Dokument ist zu finden unter
Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Alle Zahlungen werden bargeldlos in Euro geleistet. Es erfolgen
keine Vorauszahlungen.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Grün und
Gruga
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer Rheinland
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Grün und Gruga
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Grün und Gruga
Registrierungsnummer: 268d3787-df85-471d-909a-07842717f090
Postanschrift: Lührmannstraße 82
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45131
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Kontaktperson: FB 67 - Vergabestelle
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 2018867055
Fax: +49 2018867058
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Grün und Gruga
Registrierungsnummer: acf5731c-6898-4e5f-b17b-c7d49df20013
Postanschrift: Lührmannstraße 82
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45131
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Kontaktperson: FB 67 - Vergabestelle
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 2018867055
Fax: +49 2018867058
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 9ca59a8a-b818-4990-8392-275af9c8972b
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 221147-3045
Fax: +49 221147-2889
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: fb2cb6cd-6904-42c3-bfd0-d6d5723ada3c
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 221147-3045
Fax: +49 221147-2889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 1fa52a60-ee20-4cc9-8fcb-2d84a0c29b6a
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 221147-3045
Fax: +49 221147-2889
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1. ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Grün und Gruga
Registrierungsnummer: 8fde6a94-cd09-4a5d-8c5a-6ab144e09e1e
Postanschrift: Lührmannstraße 82
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45131
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Kontaktperson: FB 67 - Vergabestelle
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 2018867055
Fax: +49 2018867058
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2a2b4184-8193-4e6c-ad80-f2a84384ec40 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/11/2024 00:00:01 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 230/2024
Datum der Veröffentlichung: 26/11/2024
Referenzen:
https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYZY11PW4EYN
https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYZY11PW4EYN/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202411/ausschreibung-720407-2024-DEU.txt
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The Federal Office of Foreign Trade Information
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